GTD再入門 : 処理（見極め）ステップ

ワークフローの概観の記事に続き、各ステップを実施するにあたり、ポイントになりそうなことを纏めていく。今回は、「収集」の後の「処理（見極め）」のステップだ。

「処理（見極め）」ステップとは？

収集したものについて、各々がどのような意味を持つのか、具体的に見極めるのがこのステップだ。所謂、ワークフロー処理のことで、これを分かりやすく示した有名なフローチャートがある。

行動を起こすか否かがひとつ目の見極めのポイントであり、行動不要なものについては、1)捨てるか、2)備忘録ファイルに入れるか、3)資料としてファイリングする。（備忘録ファイルに入れたものは、別途、時期を見て、見直すこととする）

行動を起こすべき項目については、次に取るべき行動を見極めて、1)その場で実行するか、2)誰かに任せるか、3)あとでやるリストに入れる。（１つの行動で達成できないものがあった場合には、それはプロジェクトであると判断されるので、プロジェクトのリストに入れる）

「収集」されたリストが、上記のいずれかのリストに入ったら、「処理（見極め）」のステップは完了である。

「処理（見極め）」のステップは、「収集」のステップとは、まるで性質の違うものであるということには注意が必要だ。

アイデアを出す「収集」のステップでは、可能な限り、制約は取り払い、自由に発想するべきだが、「処理（見極め）」のステップではそうはいかない。

アイデアを収束させないといけない「処理（見極め）」のステップで、自由な発想をしてしまうと、収束しきれずに、アイデアが発散してしまう。

「収集」と「処理（見極め）」は、正反対の性質を持つステップであるため、２つを同時に進めようとすると、うまく行かなくなるので、意識してわけて実施する必要がある。

二つの質問をすることが「処理（見極め）」には効果的である。